Piacvezető iratkezelési szoftverszállítóként az elmúlt 20 évben azzal foglalkoztunk, hogy mitől lesz valóban jó egy működést támogató rendszer. Mi már tudjuk, hogy a zökkenőmentes rendszerbevezetéstől, a tanácsadók felkészültségétől, a folyamatos fejlesztésektől, a szerteágazó integrációs lehetőségektől és a rugalmas ügyfélszolgálati hozzáállástól lesz a kiválasztott dokumentumkezelő/workflow/vállalatirányítási/e-ügyintézési rendszer szervezetük fontos segítőtársa.
Legyünk együtt az elsők Szoftvereinket elsőként tanúsíttattuk az országban. 2018-ban is elsőként feleltünk a 3/2018. BM rendelet szigorú követelményeinek, így megkaptuk a tanúsítványt.
E-ügyintézés operációs rendszere Egyszerű iktató program helyett komplex iratkezelő rendszert kínálunk kompromisszumok nélkül, mely megfelel az e-ügyintézési törvény előírásainak.
Szakértői támogatás, tanácsadás Kiemelkedő iratkezelési és IT kompetenciákkal rendelkezdő tanácsadók tesznek javaslatot szervezete iratkezelési és adminisztrációs folyamatainak optimalizálására.
Zökkenőmentes bevezetés Több mint 10 éve hatékonyan működő bevezetési módszertanunk és felkészült iratkezelési tanácsadóink biztosítják a projektek sikerességét.
Ügyfélszolgálat Megújult ügyfélszolgálati portál, valamint 6 fős, rugalmas, magyar nyelvű ügyfélszolgálat biztosítja ügyfeleinknek a gyors reagálási időt.
Egyedi fejlesztések A speciális szervezeti munkafolyamatokhoz és integrációkhoz biztosítjuk ügyfeleink számára az egyedi rendszerben való gondolkodást.
Adatmigráció A Magyarországon fellelhető összes iktató rendszerből migráltunk már adatokat a DMS One tanúsított iratkezelő szoftvereibe.
Közbeszerzések 17 év tapasztalatával és két, közbeszerzési referensként vizsgázott kollégánk szakértelmével segítjük a közbeszerzési projekteket.
Integrációs lehetőség
Szoftverünket több mint 50 különböző rendszerrel integráltuk már, köztük ERP, pénzügyi, ügyviteli megoldásokkal és irodai alkalmazásokkal is.
Verziófrissítés 5 év alatt
A folyamatos fejlesztéseknek köszönhetően az elmúlt 5 évben közel 70 verziófrissítést végeztünk iratkezelő rendszereinken. Szoftvereinket elsőként tanúsíttattuk.
Pont a 106-ból
A 3/2018. BM rendelet szerint a használható minősítésű iratkezelési szoftver a 106 pontból legalább 60 pontra teljesít. Mi 102 pontot szereztünk.
Önkormányzat
Az önkormányzati ASP rendszer iratkezelési szoftverszállítójaként több mint 3000 magyar önkormányzat iratkezelési munkafolyamatait segítjük.
A folyamatos fejlesztések mellett elkötelezett hívei vagyunk a szakmai tudás átadásának és a szakértői támogatásnak, legyen szó az évek alatt felhalmozódott tapasztalatokról, az aktualitásokról és a megoldandó kihívásokról, az iratkezelésben várható fejlesztési irányokról, vagy éppen a terjedőben lévő innovatív iratkezelési technikákról. Igyekszünk megtalálni azokat a fórumokat, amelyeken keresztül a legszélesebb körben érhetjük el az érdeklődőket.
Az iratkezelési szakma iránytűje
2016. májusában jelent meg a komplex, részletekbe menő iratkezelési szakmai tudásanyag. A DMS One oroszlánrészt vállalt a kiadvány megszületésében: Varga László szakmai igazgatónk – aki maga is szerzője a könyv egyik fejezetének – vállalta a főszerkesztői szerepet és a 12 szerző munkáját koordinálta a szűk 3 hónapos határidő alatt.
Digitális transzformáció – kényszer vagy lehetőség?
A Digitális Transzformáció magazint azért állítottuk össze, hogy rámutassunk, milyen szempontok mentén érdemes megszervezni vagy újrafűzni egy cég, szervezet digitális transzformációját. A horizontális megoldást tartjuk célravezetőnek, ami nem feltétlenül dobja ki a meglévő, a munkavállalók által elfogadott megoldásokat, de segít integrálni és optimalizálni azokat. Letöltés
E-ügyintézés konferencia 2018
2018. március 7-én teltház volt az Uránia Nemzeti Filmszínházban, ahol az iratkezelési szakma neves előadói gyűltek össze, hogy megosszák első tapasztalataikat az e-ügyintézésről a résztvevőkkel. A rendezvény szakmai szervezőjeként és előadójaként a dokumentumkezelés megváltozott szerepére hívtuk fel a figyelmet.
A digitalizáció legnívósabb konferenciája
A Portfolio DIGITAL TRANSFORMATION 2022 az újonnan startoló Portfolio konferenciák közül a legnagyobb érdeklődést váltotta ki, több mint 300 vállalati, intézményi döntéshozó vett részt a rendezvényen. Pozitív visszacsatolásként fogadtuk, hogy a Portfolio ebben a neves szakmai közegben előkelő helyen szerepeltette a DMS One-nál halmozódó tudást és tapasztalatot.
A DMS One támogatásával
Az Informatika a Társadalomért Egyesület felkérésére 2018. október 10-11. között megrendezhettük az E-ügyintézés színpadot az Infotér konferencián. A 1,5 napos program során méltó fórumot teremtettünk a szakmai párbeszédre, értékes előadásokkal és kerekasztal-beszélgetésekkel egyaránt.
Tanácsadó csapatunk két kollégája is az önkormányzati szektor szakértője. Budapesti kerületi önkormányzatoknál szereztek jelentős tapasztalatot, melyet felhasználva most az önkormányzati ASP projektben kamatoztatnak, és segítik a rendszercsatlakozó és interfészes csatlakozó önkormányzatok munkáját.
Több éve dolgozunk külsős iratkezelési szakértőnkkel, aki a Magyar Nemzeti Levéltárnál eltöltött éveit intézmények és vállalatok iratkezelési szervezetének kialakításában, iratkezelő szoftvereik bevezetésében kamatoztatja. Iratkezelési szabályzatok és irattári tervek készítésének szakértő tanácsadója.
Bevezető csapatunk tapasztalt tanácsadója felügyelte legnagyobb banki projektjeink, az MKB Bank és az Exim Bank iratkezelő szoftverbevezetését. Szakértőként támogatta a meglévő adminisztrációs folyamatok auditálását, optimális iratkezelési folyamatok kialakítását és szoftverünk testre szabását.
Az elmúlt években hazánk neves építőipari cégei választották a DMS One dokumentumkezelő rendszerét. Tanácsadónk mélyre ásta magát ebben a szektorban, mely igen speciális iratanyaggal és iratkezelési folyamatokkal operál, így hatékonyan, a problémákat megértve tudjuk segíteni jövőbeli ügyfeleink bevezetési projektjét.
A jó szoftver csak az alap. A rendszerbevezetés akkor lesz sikeres, ha a szállító kiforrott szoftverbevezetési módszertannal, szakmailag felkészült tanácsadó kollégákkal operál, és folyamatos fejlesztésekkel, szerteágazó integrációs lehetőségekkel, valamint rugalmas ügyfélszolgálattal áll az ügyfelek rendelkezésére. Mi a DMS One-nál ebben hiszünk. Nézze meg, mi hogyan dolgozunk!