
A DMS One a különböző felhasználói igényekhez igazodva többféle rendszert kínál. Compact dokumentumkezelőink a kisebb felhasználószámmal és egyszerűbb iratkezelési folyamatokkal operáló szervezetek számára készültek. Ultimate rendszerünk az alapvető iratkezelési feladatokon túl teljes körűentámogatja az elektronikus ügyintézési és a cizelláltabb vállalati munkafolyamatokat, továbbá képes integráltan működni az üzleti szoftverekkel, szakrendszerekkel. Hasonlítsa össze dokumentumkezelő szoftvereink paramétereit és funkcióit!
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Dokumentumok nyilvántartásba vétele / Iktatás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
E-mail automatikus érkeztetése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Szignálási szabályok beállítása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Iktatás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Gyorsiktatás funkció (érkeztetés, bontás, szignálás, iktatás egyben)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi és tömeges iktatás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Több iktatóhely, korlátan számú iktatókönyv kezelése párhuzamosan
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Korlátlan főszám-alszám létrehozása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Dokumentumok megosztása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Dokumentumok verziókezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Dokumentum útjának nyomon követése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Feladatkiosztás / Többszintű szignálás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Dokumentumsablonok kezelése, előállítása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Határidők kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
E-mail értesítések
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Archiválás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
E-mailek archiválása, központi érkeztetése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Dokumentumsablonok kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Irattár funkciók
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Selejtezés támogatás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Postakönyv kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
OCR Vonalkódos szkennelés modul
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Felületről indítható digitalizálás és szkennelés
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Központi vonalkódos digitalizálás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Összetett visszakeresés (tetszőleges számú szűrő)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Szabadszavas keresés (OCR-ezett dokumentumra)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Menthető keresési feltételek
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Listák exportálása .xls vagy .csv formátumba
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Gyorsiktatás funkció (érkeztetés, bontás, szignálás, iktatás egyben)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Jelszóval védett felület
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Távoli elérés
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Többszintű jogosultságkezelés
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Helyettesítések kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Megváltoztathatatlan eseménynapló
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egységes dokumentumtár kialakítása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi fejlesztésű dokumentumtár kialakítása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Alap szerződéstár modul
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi fejlesztésű szerződéstár
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Szerződéshez irattípustól függő metaadatok megadása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása szerződés lejártához
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Szerződéshez logikai iratkapcsolatok jelölése (számla, teljesítési igazolás stb.)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Szerződésverziók kezelése, verziókövetés
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Szerződéssablonok kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Szerződések listázása, exportálása .xls, .xlsx vagy .csv formátumba
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Szerződésjóváhagyás, véleményezés munkafolyamat-támogatással
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Jogosultságkezelés
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Alap számlatár modul
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása számla lejártához
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Számlához irattípustól függő metaadatok megadása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi fejlesztésű számlatár
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Számlához logikai iratkapcsolatok jelölése (szerződés, szállítólevél stb.)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Integráció ERP, gazdasági, pénzügyi rendszerekkel
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Számlajóváhagyás munkafolyamat-támogatással
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Számlák listázása, exportálása .xls, .xlsx vagy .csv formátumba
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
E-számla kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Elektronikus számla hitelességének automatikus ellenőrzése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Docflow modul (Dokumentum alapú jóváhagyási folyamatok kezelése)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Munkafolyamat-sablonok kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Előre definiált munkafolyamatokhoz menet közben új lépések hozzáadása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Sorrendi és párhuzamos jóváhagyási lehetőségek beállítása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
E-mail értesítők feladatokról, határidőkről
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Feladatok nyomon követése (státusz, határidő, elvégzés ideje)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
e-Sign modul dokumentumhitelesítő alkalmazásokhoz
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Elektronikus aláírások kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Beérkező elektronikus dokumentumok hitelességének automatikus ellenőrzése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Kimenő dokumentumok elektronikus hitelesítése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Tömeges e-aláírás támogatása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Cégkapu / Hivatali Kapu Integráció modul
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Tömeges letöltés hivatali kapuból
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Tömeges letöltés cégkapuból
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Automatikus érkeztetés, iktatás, szignálás támogatása
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
ePapír kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
iForm (strukturált elektronikus űrlap) kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
eHR kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Postai SZEÜSZ integráció
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Visszaigazolások, vevények, e-tértivevény akár tömeges kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Rendelkezési Nyilvántartás lekérdezése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
AVDH DHSZ dokumentumhitelesítés
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Gov CA hitelesítés kezelése
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
KÉR kapcsolódás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
MS Outlook integráció (e-mailek iktatása)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
MS Office integráció (Word, Excel iktatás)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Meglévő ERP / CRM MODUL vállalatirányítási, ügyviteli, gazdálkodási szoftverekhez (pl.: SAP, Libra, Forrás SQL, EcoStat, BX-DMSONE stb.)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
További integrációs modulok (RNY, AVDH DHSZ, ÉTDR, Posta SZEÜSZ, eHR, ASP Adó Interface és Irat Adattárház Interface)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi metafrom modul
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi integráció
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Hány dokumentumot lehet feltölteni?
Demo/Free
3000
Compact
korlátlan
Compact Plus
korlátlan
Ultimate
korlátlan
Cloud / on premise megoldás
Demo/Free
Cloud (max 3 user)
Compact
Cloud (max 10 user) / On-premise (max 40 user)
Compact Plus
Cloud (max 10 user) / On-premise (max 40 user)
Ultimate
On-premise
Felhasználószám limit
Demo/Free
max 3 user
Compact
max 10 user
Compact Plus
max 40 user
Ultimate
korlátlan
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Közfeladatot ellátó szerv használhatja-e? (3/2018 (II. 21.) BM rendelet szerint tanúsítva)
Demo/Free
nem
Compact
igen
Compact Plus
nem
Ultimate
igen
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Magyar nyelvű Support - helpdesk szolgáltatás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi testreszabási koncepció / egyedi testreszabás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi fejlesztési igények
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Tanácsadás, helyszíni szolgáltatás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Dobozos megoldás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Upgrade lehetőség a termékek között (adatmigrálással)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Adatmigráció (korábbi rendszerből)
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Prémium Support szolgáltatás
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Post Go Live Szolgáltatások
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Jogszabály- és verziókövetés
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Demo/Free
(csak licenc)
Compact
Compact Plus
Ultimate
Dokumentációk
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Oktatófilmek, szoftverszimulációk
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Egyedi oktatófilmek, szoftverszimulációk
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
Vizsgák
Demo/Free
Compact
Compact Plus
Ultimate
* Szoftvereink moduláris felépítéséből adódóan a fent felsorolt funkciókból bizonyos funkciókat az alaprendszer nem tartalmaz.
Szívesen válaszolunk egy felmerülő kérdésre, összeállítunk egy egyedi árajánlatot vagy tanácsadóink segítségével feltérképezzük Önöknél a jelenlegi iratkezelési szokásokat, hogy aztán a megfelelő rendszert ajánlhassuk szervezete számára!