DMS One irat- és dokumentumkezelő szoftverek funkciói

A DMS One a különböző felhasználói igényekhez igazodva többféle rendszert kínál. Compact dokumentumkezelőink a kisebb felhasználószámmal és egyszerűbb iratkezelési folyamatokkal operáló szervezetek számára készültek. Ultimate rendszerünk az alapvető iratkezelési feladatokon túl teljes körűentámogatja az elektronikus ügyintézési és a cizelláltabb vállalati munkafolyamatokat, továbbá képes integráltan működni az üzleti szoftverekkel, szakrendszerekkel. Hasonlítsa össze dokumentumkezelő szoftvereink paramétereit és funkcióit!

IRAT- ÉS DOKUMENTUMKEZELÉS, IKTATÁS

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Dokumentumok nyilvántartásba vétele / Iktatás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

E-mail automatikus érkeztetése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Szignálási szabályok beállítása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Iktatás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Gyorsiktatás funkció (érkeztetés, bontás, szignálás, iktatás egyben)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi és tömeges iktatás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Több iktatóhely, korlátan számú iktatókönyv kezelése párhuzamosan

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Korlátlan főszám-alszám létrehozása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Dokumentumok megosztása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Dokumentumok verziókezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Dokumentum útjának nyomon követése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Feladatkiosztás / Többszintű szignálás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Dokumentumsablonok kezelése, előállítása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Határidők kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

E-mail értesítések

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Archiválás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

E-mailek archiválása, központi érkeztetése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Dokumentumsablonok kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Irattár funkciók

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Selejtezés támogatás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Postakönyv kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

DIGITALIZÁLÁS

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

OCR Vonalkódos szkennelés modul

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Felületről indítható digitalizálás és szkennelés

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Központi vonalkódos digitalizálás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

VISSZAKERESÉS, RIPORTOK

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Összetett visszakeresés (tetszőleges számú szűrő)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Szabadszavas keresés (OCR-ezett dokumentumra)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Menthető keresési feltételek

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Listák exportálása .xls vagy .csv formátumba

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Gyorsiktatás funkció (érkeztetés, bontás, szignálás, iktatás egyben)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

BIZTONSÁG

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Jelszóval védett felület

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Távoli elérés

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Többszintű jogosultságkezelés

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Helyettesítések kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Megváltoztathatatlan eseménynapló

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

TEMATIKUS DOKUMENTUMTÁRAK

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egységes dokumentumtár kialakítása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi fejlesztésű dokumentumtár kialakítása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

SZERZŐDÉSKEZELÉS

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Alap szerződéstár modul

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi fejlesztésű szerződéstár

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Szerződéshez irattípustól függő metaadatok megadása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása szerződés lejártához

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Szerződéshez logikai iratkapcsolatok jelölése (számla, teljesítési igazolás stb.)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Szerződésverziók kezelése, verziókövetés

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Szerződéssablonok kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Szerződések listázása, exportálása .xls, .xlsx vagy .csv formátumba

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Szerződésjóváhagyás, véleményezés munkafolyamat-támogatással

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Jogosultságkezelés

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

SZÁMLAKEZELÉS, SZÁMLAJÓVÁHAGYÁS

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Alap számlatár modul

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása számla lejártához

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Számlához irattípustól függő metaadatok megadása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi fejlesztésű számlatár

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Számlához logikai iratkapcsolatok jelölése (szerződés, szállítólevél stb.)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Integráció ERP, gazdasági, pénzügyi rendszerekkel

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Számlajóváhagyás munkafolyamat-támogatással

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Számlák listázása, exportálása .xls, .xlsx vagy .csv formátumba

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

E-számla kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Elektronikus számla hitelességének automatikus ellenőrzése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

MUNKAFOLYMAT-TÁMOGATÁS

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Docflow modul (Dokumentum alapú jóváhagyási folyamatok kezelése)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Munkafolyamat-sablonok kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Előre definiált munkafolyamatokhoz menet közben új lépések hozzáadása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Sorrendi és párhuzamos jóváhagyási lehetőségek beállítása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

E-mail értesítők feladatokról, határidőkről

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Feladatok nyomon követése (státusz, határidő, elvégzés ideje)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

DOKUMENTUMHITELESÍTÉS

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

e-Sign modul dokumentumhitelesítő alkalmazásokhoz

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Elektronikus aláírások kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Beérkező elektronikus dokumentumok hitelességének automatikus ellenőrzése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Kimenő dokumentumok elektronikus hitelesítése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Tömeges e-aláírás támogatása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Cégkapu / Hivatali Kapu Integráció modul

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Tömeges letöltés hivatali kapuból

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Tömeges letöltés cégkapuból

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Automatikus érkeztetés, iktatás, szignálás támogatása

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

ePapír kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

iForm (strukturált elektronikus űrlap) kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

eHR kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Postai SZEÜSZ integráció

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Visszaigazolások, vevények, e-tértivevény akár tömeges kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Rendelkezési Nyilvántartás lekérdezése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

AVDH DHSZ dokumentumhitelesítés

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Gov CA hitelesítés kezelése

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

KÉR kapcsolódás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

INTEGRÁCIÓ

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

MS Outlook integráció (e-mailek iktatása)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

MS Office integráció (Word, Excel iktatás)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Meglévő ERP / CRM MODUL vállalatirányítási, ügyviteli, gazdálkodási szoftverekhez (pl.: SAP, Libra, Forrás SQL, EcoStat, BX-DMSONE stb.)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

További integrációs modulok (RNY, AVDH DHSZ, ÉTDR, Posta SZEÜSZ, eHR, ASP Adó Interface és Irat Adattárház Interface)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi metafrom modul

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi integráció

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

KAPACITÁS, MŰSZAKI PARAMÉTEREK

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Hány dokumentumot lehet feltölteni?

Demo/Free

3000

Compact

korlátlan

Compact Plus

korlátlan

Ultimate

korlátlan

Cloud / on premise megoldás

Demo/Free

Cloud (max 3 user)

Compact

Cloud (max 10 user) / On-premise (max 40 user)

Compact Plus

Cloud (max 10 user) / On-premise (max 40 user)

Ultimate

On-premise

Felhasználószám limit

Demo/Free

max 3 user

Compact

max 10 user

Compact Plus

max 40 user

Ultimate

korlátlan

TANÚSÍTVÁNY

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Közfeladatot ellátó szerv használhatja-e? (3/2018 (II. 21.) BM rendelet szerint tanúsítva)

Demo/Free

nem

Compact

igen

Compact Plus

nem

Ultimate

igen

SZOLGÁLTATÁSOK, TÁMOGATÁS

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Magyar nyelvű Support - helpdesk szolgáltatás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi testreszabási koncepció / egyedi testreszabás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi fejlesztési igények

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Tanácsadás, helyszíni szolgáltatás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Dobozos megoldás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Upgrade lehetőség a termékek között (adatmigrálással)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Adatmigráció (korábbi rendszerből)

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Prémium Support szolgáltatás

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Post Go Live Szolgáltatások

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Jogszabály- és verziókövetés

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

E-LEARNING

Demo/Free
(csak licenc)

Compact

Compact Plus

Ultimate

Dokumentációk

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Oktatófilmek, szoftverszimulációk

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Egyedi oktatófilmek, szoftverszimulációk

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

Vizsgák

Demo/Free

Compact

Compact Plus

Ultimate

* Szoftvereink moduláris felépítéséből adódóan a fent felsorolt funkciókból bizonyos funkciókat az alaprendszer nem tartalmaz.

Keresse a DMS One-t testreszabott megoldásért!

Szívesen válaszolunk egy felmerülő kérdésre, összeállítunk egy egyedi árajánlatot vagy tanácsadóink segítségével feltérképezzük Önöknél a jelenlegi iratkezelési szokásokat, hogy aztán a megfelelő rendszert ajánlhassuk szervezete számára!

Kapcsolatfelvétel Demókérés